Was macht ein gutes Messedesign aus (mit Design Guide)
Was ist Messedesign?
Beim Messedesign geht es darum, einen Raum zu schaffen, in dem Produkte, Dienstleistungen oder andere interessante Dinge ausgestellt werden. Messedesigner setzen ihre Fähigkeiten ein, um sicherzustellen, dass das Layout, die Präsentation und das gesamte Ambiente gut durchdacht und so gestaltet sind, dass sie maximale Wirkung erzielen. Ausstellungsdesign erfordert sorgfältige Planung, Kreativität und Kenntnisse in den Bereichen Innenarchitektur, Beleuchtung, Farbtheorie und Kommunikation. Ein gutes Messedesign sollte visuell ansprechend sein und ein eindringliches Erlebnis bieten. Es sollte den Betrachter in seinen Bann ziehen und einen positiven, unvergesslichen Eindruck hinterlassen. Ausstellungsgestalter müssen sich Gedanken über die Zielgruppe machen, die sie ansprechen wollen und über die Botschaft oder Geschichte, die sie vermitteln wollen. Es ist wichtig, dass alle Elemente – von den Vitrinen bis zur Beschilderung – zusammenarbeiten, um ein zusammenhängendes Erlebnis zu schaffen.
Messedesigner müssen sowohl die Ästhetik als auch die Funktion ihres Designs berücksichtigen, um einen ansprechenden Raum zu schaffen, der den Bedürfnissen des Ausstellers und des Publikums entspricht. Ausstellungsgestalter sollten sich auch über aktuelle Trends und Technologien auf dem Laufenden halten, um sicherzustellen, dass ihre Entwürfe modern und relevant sind. Gute Messedesigner müssen auch die Anforderungen an Zugänglichkeit, Sicherheit und Schutz berücksichtigen. Ausstellungsdesign ist ein facettenreiches Gebiet, das ein Verständnis für viele verschiedene Disziplinen erfordert. Mit sorgfältiger Planung und Kreativität können Ausstellungsdesigns effektiv und angenehm für alle Beteiligten sein.
Prozess der Messestandgestaltung
Der Prozess der Ausstellungsgestaltung beginnt mit einem klaren Verständnis der Ziele des Kunden. Ausstellungsgestalter müssen Informationen wie die demografischen Daten der Besucher/innen, das Budget, den Zeitplan und andere relevante Daten sammeln, um einen effektiven Gestaltungsplan zu erstellen. Experten für Messedesign entwickeln dann auf der Grundlage ihrer Recherchen und des gewünschten Ergebnisses einen Grundriss. Sobald der Grundriss fertig ist, muss sich der Designer überlegen, wie er den Raum am besten nutzen kann, um ihn einladend und funktional zu gestalten. Außerdem werden Beleuchtung, Farben, Materialien, Grafiken und die Auswahl der Möbel eingesetzt, um für die Besucher/innen ein beeindruckendes Erlebnis zu schaffen. Nach der Fertigstellung des Entwurfs müssen die Messedesigner sicherstellen, dass alle Sicherheitsvorschriften und -anforderungen vor der Installation erfüllt werden. Ausstellungsdesigner bieten auch Unterstützung bei der Kundenkommunikation während des laufenden Betriebes an, um ein sicheres Messeergebnis zu garantieren.
Das Messedesign ist somit ein wesentlicher Bestandteil jeder Messeteilnahme oder Veranstaltung, und es erfordert eine Reihe einzigartiger Fähigkeiten, um erfolgreich zu sein. Messedesigner müssen kritisch, kreativ und ganzheitlich denken, um ein stimmiges Erlebnis zu schaffen, das ihr Publikum anspricht und die Bedürfnisse ihrer Kunden erfüllt. Mit sorgfältiger Planung und Liebe zum Detail können Messedesigner sicherstellen, dass ihre Messestände auf den Messen und Veranstaltungen eindrucksvoll, unvergesslich und unterhaltsam sind und alle Beteiligten von gutem Messedesign profitieren.
Unser Messedesign Guide
Nachdem wir uns mit einigen Grundlagen des Messedesigns auseinandergesetzt haben, bekommen Sie hier einige wichtige Tipps für ihre nächste Messeteilnahme.
Die Auswahl einer geeigneten Standfläche für den Messestand
Achten Sie bei der Auswahl der Ausstellungsfläche auf die Position innerhalb der Messehalle. Berücksichtigen Sie die zu erwartenden Besucherströme und entscheiden Sie sich für eine Ausstellungsfläche mit zu erwartender hoher Besucherfrequenz. Meistens resultiert hieraus auch die Form der Ausstellungsfläche. Es gibt vier gängige Formen: Der Insel- oder Blockstand mit vier umlaufenden Besuchergängen, der Kopfstand mit drei Seiten, die umlaufen werden, der Eckstand mit zwei offenen Seiten und der Reihenstand, an dem der Besucher nur an einer Seite vorbeilaufen können. Es ist ebenfalls sehr wichtig, sich frühzeitig über die jeweilige mögliche Bauhöhe zu erkundigen, da sonst sehr starke Einschränkungen im Design des Messestandes eintreten. Wählen Sie einen Raum aus, der groß genug für Ihr Team und alle Ausstellungsstücke ist. Gerade für die Ausstellung der Exponate oder Dienstleistungen sollte genügend Platz vorgesehen werden. Die Exponate sollten innerhalb des Messestanddesigns präsentiert und nicht einfach hingestellt werden. Dies ist jedoch ein Prozess, der erst im Laufe der Planung und Gestaltung des Messestandes entsteht und der nicht durch zu wenig Raum eingeschränkt werden sollte. Achten Sie darauf, dass es auch für die Kommunikation mit ihren Besuchern genügend Platz gibt und Sie bei Bedarf bequeme Sitzgelegenheiten mit Lounge-Charakter bieten können. Dafür sollten Sie geeignete Möbel auswählen, die sowohl attraktiv als auch funktional sind. Wählen Sie dafür hochwertige Möbel, die bequem und einfach zu bewegen sind. Das Design der Kommunikation sollte genauso geplant werden wie das Design des Messestands.
Wie plant und organisiert man effizient und strukturiert die Messetage?
Organisieren Sie alle Messetage im Voraus. Stellen Sie dabei sicher, dass alle Aufgaben geplant sind und teilen Sie die einzelnen Aufgaben Ihrem Personal zu. Der aktuelle Trend geht immer mehr hin zu einem Online-System, um alle notwendigen Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen. Jeder Beteiligte sollte dabei seine Aufgaben gewissenhaft wahrnehmen, die ihm durch das System zugewiesen wurde. Regelmäßige Treffen des Teams helfen, alle Änderungen und Aktualisierungen zum Stand der Messebeteiligung besprechen zu können. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, sollten Sie sich im Voraus vergewissern, dass alle notwendigen Materialien und Vorräte vorhanden sind. Alle technischen Geräte wie audiovisuelle Ausrüstung oder Software, sollten überprüft und getestet werden.
So kreieren Sie ein aufsehenerregendes Messestand-Design
Das Messestanddesign sollte ein Thema widerspiegeln, das zunächst festgelegt werden sollte – z.B. „Marktplatz“ etc. Hierauf baut nun das gesamte Design auf. Je kreativer und ideenreicher der Prozess ist, desto besser ist zum Schluss das Erscheinungsbild des Messestands. Wenn Sie einen Messestand entwerfen bzw. entwerfen lassen, sollten Sie überlegen, wie die Fläche optisch ansprechend gestaltet werden kann. Es sollten Farben gewählt werden, welche die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, dem Firmen-CI entsprechen und eine einladende Atmosphäre schaffen. Berücksichtigen Sie auch eine Beleuchtung, die das Design unterstützt und den ganzen Messestand in ein gutes Licht setzt. Hierbei ist besonders auch die Lichtfarbe wichtig, damit z.B. ausgestelltes Obst frisch erstrahlt. Aber auch die Fokussierung ist entscheidend, damit ein Eyecatcher im Design diesen Namen auch zu Recht trägt. Die Verwendung von visuellen Elementen wie Grafiken oder Videos sollte so eingesetzt werden, um einerseits das Interesse der Besucher zu wecken, den Stand zu betreten, andererseits aber auch, um weiterführende Informationen zu visualisieren bzw. zu verdeutlichen. Weiterhin kann die Atmosphäre innerhalb des Messestands durch Dekomaterialien, Einrichtungsgegenstände und Requisiten gesteigert werden, sodass aus einem guten Messedesign ein sehr gutes Messedesign wird. Je mehr emotionaler Bezug zum Besucher aufgebaut werden kann und je mehr ein Bezug zum Messethema bzw. zu den ausgestellten Produkten erzeugt werden kann, desto größer wird der gesamte Erfolg des Messestands werden.
Erstellen Sie schließlich einen Plan, wie die Besucher mit dem Stand interagieren sollen. Achten Sie darauf, dass alle Informationen gut zu finden sind und dass die Besucher es leicht haben, sich zu orientieren, sich zu informieren, aber vor allem den Messestand zu betreten.
Insgesamt ist das Messestanddesign einer der wichtigsten Teile einer jeden Messe oder Veranstaltung. Messedesigner müssen innovativ und kreativ sein und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Mit sorgfältiger Planung und Liebe zum Detail können Messedesigner dazu beitragen, ein unvergessliches Erlebnis für alle Beteiligten zu schaffen.
So generieren Sie Leads auf der Messe!
Wenn Ihr Messestand entworfen wurde und alles bereit ist, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie neue Kunden gewinnen können. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team auf Fragen von potenziellen Kunden vorbereitet ist. Ziehen Sie auch den Einsatz von digitalen Tools wie mobilen Apps oder Online-Fragebögen in Betracht, mit denen Sie Kundeninformationen und Kontaktdaten erfassen können. Verfolgen Sie schließlich die Interaktionen der Besucher, damit Sie nach der Messe mit Ihnen in Verbindung treten können. Messen können eine großartige Möglichkeit sein, um Kontakte zu knüpfen, aber nur, wenn Sie darauf vorbereitet sind, die Gelegenheit voll auszunutzen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre nächste Messe so erfolgreich wie möglich ist. Das Messedesign ist ein wesentlicher Bestandteil jeder erfolgreichen Veranstaltung und mit dem richtigen Plan können Sie ein unvergessliches Erlebnis für alle Beteiligten schaffen.
Auch digitale Messen sind eine gute Idee.
Messedesign gehört in Expertenhand!
Wie Sie sehen können, ist Messedesign eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe, die einen erfahrenen Profi erfordert. Messestanddesigner verfügen über die Fähigkeiten und das Wissen, um ein unvergessliches Erlebnis für alle Gäste zu schaffen. Außerdem sind sie mit den Sicherheitsvorschriften vertraut und können dafür sorgen, dass Ihr Stand allen erforderlichen Standards entspricht. Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Designer hilft Ihnen, die Wirkung Ihrer Ausstellungsfläche zu maximieren.
Gern unterstützen wir Sie mit einem professionellen Messedesign. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit prisma plan auf!
